Ikatan Alumni Insan Cendekia [IAIC]

Penerimaan rapor semester 1 tahun pelajaran 2009/2010 akan disampaikan kepada orang tua/wali siswa pada Kamis, 24 Desember 2009. Adapun liburan akhir semester 1 bagi siswa kelas X dan XI dimulai pada tanggal 26 Desember 2009. Sedangkan untuk siswa kelas XII masih belajar di madrasah sampai dengan tanggal 31 Desember 2009 guna penuntasan materi pelajaran. Baik siswa kelas [...]

http://www.facebook.com/notes/mohammad-ichsan/open-recruitment-or-for-reuni-akbar-iaic/207224430945

teman2, menyambung OR yang udah dilakukan pas IAIC roadshow kemaren… diharapkan partisipasinya sebagai panitia di reuni akbar ini yang dilaksanakan insya Allah di akhir bulan februari…

ini job desc nya secara umum… diliat aja dulu, mudah2 an cocok… yang mau berpartisipasi tinggal reply di notes ini aja atau hubungi rizky aidi (081932731074) atauihsan(085717016906)

semua masih available kecuali lunch with gura yang diisi sama OGI (mughniul ilmi IC’04) dan untuk sport session oleh Gilang Amaldi dan Rizky Zuchri (IC ‘04)

Koordinator umum acara
1. Melengkapi kepanitiaan dengan memilih jajaran dibawahnya bekerjasama dengan panitia inti
2. Membuat catatan kasar untuk biaya masing-masing acara
3. Mengkoordinasikan mengenai draft masing-masing acara berikut waktu

Tim 1 (Konsorsium Tokoh)
1. Membuat draft acara berikut waktu
2. Menghubungi pembicara

Tim 2 (Lunch with GURA)
1. Membuat draft acara berikut waktu
2. Menyiapkan lembar database (dari divisi data dan statistika) berikut alat tulis
3. Mengkoordinasi acara agar berjalan sesuai tujuan yakni mempererat silaturahim dan mensolidkan grup terkecil civitas (gura)

Tim 3 (Jalan-jalan keliling asrama)
1. Membuat draft acara berikut waktu
2. Menunjuk guide dari anggota OSIS
3. Menkoordinasi dan mengatur acara agar berjalan lancar

Tim 4 (Sport session)
1. Membagi tim
2. Membuat draft acara berikut waktu
3. Menyiapkan persiapan pertandingan yakni: koordinator tiap lapangan, wasit, hakim garis, peralatan olahraga, komentator, penulis angka, tim kesehatan dan termasuk konsumsi.

Tim 5 (Nas-aluka kembali bergema)
1. Membuat draft acara berikut waktu
2. Mengarahkan anggota IAIC menuju masjid

Dana dan Humas :
1. (Koordinator) Melengkapi kepanitiaan dengan memilih jajaran dibawahnya bekerjasama dengan panitia inti
2. Bekerjasama dengan divisi lain dalam pencatatan kebutuhan dana dan dana yang keluar
3. Mencari sponsorship dan penggalan dana dari anggota IAIC
4. Bekerjasama dengan majelis madrasah dan DPP IAIC untuk penambahan dana dan menginformasikan kegiatan
5. Menginformasikan dan memprovokasi seluruh anggota kegiatan agar dapat hadir. Informasi melalui SMS, telepon, email, iklan website, iklan media cetak
6. Menginformasikan kepada alumni yang akan menghadiri reuni tentang susunan acara,serta keperluan yang harus dibawa oleh alumni.
7. Koordinasi dengan koordinator wilayah IAIC dalam mobilisasi massa
8. Membuat undangan resmi kepada pihak-pihak terkait

Konsumsi :
1. (Koordinator) Melengkapi kepanitiaan dengan memilih jajaran dibawahnya bekerjasama dengan panitia inti
2. Bekerjasama dengan divisi lain dalam pencatatan kebutuhan konsumsi
3. Merencanakan jumlah kebutuhan dana berkaitan konsumsi acara
4. Menyiapkan dan menyampaikan seluruh konsumsi pada tiap-tiap acara
5. Menyiapkan kantung-kantung kebersihan untuk menampung residu konsumsi di tiap acara

Dokumentasi :
1. (Koordinator) Melengkapi kepanitiaan dengan memilih jajaran dibawahnya bekerjasama dengan panitia inti
2. Mendokumentasikan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan acara baik sebelum, sedang, atau sesudah acara
3. Melaporkan dokumentasi yang telah disortir dalam bentuk hardcopy kepada pihak terkait yakni DPP IAIC dan sekolah

Multimedia :
1. (Koordinator) Melengkapi kepanitiaan dengan memilih jajaran dibawahnya bekerjasama dengan panitia inti
2. Bekerjasama dengan divisi acara dalam menampilkan profil pembicara
3. Bekerjasama dengan divisi dana dan humas dalam mempublikasi acara
4. Bekerjasama dengan divisi dokumentasi dalam merekapitulasi foto dan video acara

Data dan statistika :
1. (Koordinator) Melengkapi kepanitiaan dengan memilih jajaran dibawahnya bekerjasama dengan panitia inti
2. Membuat lembar pengisian database
3. Mendata anggota yang belum melakukan pengisian lembar database (baik yang hadir maupun yang tidak hadir)
4. Melaporkan hasil update database dalam bentuk hardcopy dan softcopy kepada DPP IAIC
5. Membuat statistic terbaru mengenai sebaran, tingkat kelulusan, lingkup kerja anggota IAIC

NB:
Perlengkapan tiap acara dipertanggungjawabkan kepada divisi acara masing-masing dengan bantuan dari seluruh pihak yang terkait.

Tertanda,
BPH Panitia Reuni Akbar IAIC

—

Mohon bantuannya ya temen2 buat mem-publish note ini biar kalo kata kaskus jadi hot thread heeheh,,
1. Buka note ini
2. Ada dua opsi untuk mem-publish-nya
a) Klik kata ‘+share’ yang ada di sebelah kanan judul note dan tolong peratiin juga PRIME TIME ya biar yang baca waktu itu banyak (indikatornya bisa dilihat dari jumlah yang chatting di pojok kanan bawah)
b) Silakan meng-copas tulisan ini dan memasukkannya pada note masing2 dan men-tag teman2 kita semua, karena tempat yang terbatas maka saya sendiri hanya bisa men-tag beberapa orang
MAKASI atas bantuannya, geraknya keyboard dan mouse-mu saat ini menjadi sangat berharga untuk pijakan awal panitia ini, panitia kita semua…
NB: dan tolong kalo ada yang mau masuk kepanitiaan, dan ga bisa masuk di note saya silakan hubungi ke ponsel atau ke YM ID dan twitter: ihsan_ic, Skype: ihsan_ic1, plurk: manameis_ihsan, dan bagi yang meng-copas, jika ada tambahan teman yang mau masuk kepanitiaan silakan hubungi saya di point2 yang telah disebutkan,, terimakasi

Menjelang dan mempersiapkan REUNI AKBAR IAIC yang dicanangkan pengurus sekitar awal tahun 2010, DEP IAIC berkoordinasi dengan ILC Tech dalam pengembangan kembali Database IAIC, project yang telah lama tertunda dikarenakan kekurangan SDM dan biaya.

Para IAIC’rs dapat mengakses database tersebut dan melengkapinya dengan alamat http://db.insancendekia.org

Dengan semakin validnya data tentang IAIC’rs atau dalam hal ini alumni oleh almamater MAN Insan Cendekia, maka selain membantu pendataan untuk IAIC, juga sangat membantu MAN Insan Cendekia dalam portfolio distribusi alumninya.